Nous souhaitons engager pour le Checkpoint Vaud à Lausanne en contrat de durée déterminée (CDD) pour le remplacement d’un congé-maternité d’avril à novembre 2025 :
Un·e·x secrétaire-réceptionniste administratif·ve·x à 70%
PROFA, fondation reconnue d’utilité publique par l’Etat de Vaud, propose des espaces de parole dans le domaine de la santé sexuelle et de l’intimité sur tout le territoire du canton.
Le Centre de santé communautaire Checkpoint, destiné aux hommes ayant des rapports sexuels avec des hommes (HSH) et aux personnes trans, est actif dans le domaine de la santé sexuelle et psychosociale.
| Service | Checkpoint Vaud |
| Date de publication | 11.02.2025 |
| Délai de postulation | 25.02.2025 |
| Date d’entrée | 01.04.2025 |
| Type de contrat | CDD jusqu’au 30.11.2025 |
| Lieu de travail | Lausanne |
| Taux d’activité | 70% |
Missions principales
- Accueillir et orienter chaque usager·ère·x en fonction de sa demande
- Veiller au bon établissement des dossiers des nouveaux·elles·x usager·ère·x·s et à leur mise à jour
- Renseigner et orienter à l’interne et/ou à l’externe
- Effectuer différentes tâches administratives demandées par l’équipe médico-infirmière ainsi que les déclarations obligatoires auprès de l’OFSP
- Réceptionner et transmettre les courriers et courriels entrants, rédiger les courriers sortants
- Participer aux colloques du Checkpoint et du Centre de compétences communautaire VIH/IST et rédiger les procès-verbaux
Votre profil
- CFC d’employé·e·x de commerce ou formation de secrétaire médical·e·x ou titre jugé équivalent
- Expérience professionnelle de mininum 5 ans, et si possible connaissance du fonctionnement d’un secrétariat de cabinet médico-infirmier
- Organisation, autonomie et entregent
- Maîtrise des outils informatiques usuels (suite Office et dossier patient)
- Langues : langue maternelle française ou niveau équivalent. L’anglais et l’espagnol sont un atout.
- Des connaissances dans le domaine de la santé sexuelle sont également un atout.
Nous vous proposons
- Un travail en équipe pluridisciplinaire et dynamique
- Des conditions de travail selon la Convention collective de travail du secteur sanitaire parapublic vaudois (CCT-San)
- Les candidatures des personnes issues des communautés avec lesquelles le Checkpoint travaille sont les bienvenues.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Virginie Rohrbasser au Checkpoint, tél. 021 631 01 76.
Vous souhaitez nous rejoindre?
Envoyez-nous votre dossier de candidature complet en un seul document PDF (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail), en mentionnant la référence SECRCPT25, à candidature@profa.ch, jusqu’au 25 février 2025.
Les extraits des casiers judiciaires seront demandés durant le processus de recrutement.
Les entretiens de recrutement auront lieu aux dates suivantes : le vendredi 28 février (matinée), le lundi 3 mars (fin d’après-midi) et le vendredi 7 mars (matinée).